(ir) Die Bauverwaltung des Landratsamts Pfaffenhofen wird personell
weiter aufgestockt. Damit soll die deutlich gestiegene Zahl von Bauanträgen
bewältigt werden.
Wie Landrat Martin Wolf mitteilte, nimmt
demnächst das angekündigte Bauteam, bestehend aus einer Verwaltungskraft und
einem Bautechniker die Arbeit auf. Ferner hat der Landrat bereits im Mai drei
Mitarbeiter aus anderen Abteilungen gebeten, halbtags in der Bauabteilung
auszuhelfen, um die im Frühjahr saisonal bedingt angestiegene Antragsflut zu
bewältigen. Das Landratsamt ist nach den Worten des Landkreischefs zudem
bestrebt, „interne Prozesse im Interesse der Verfahrensbeschleunigung zu
optimieren“.
Generell ist es dem Landratsamt schon gelungen, die
Bearbeitungsdauer von Bauanträgen und Anträgen auf Erteilung eines Vorbescheids
kontinuierlich zu reduzieren. 2013 betrug die durchschnittliche Verfahrensdauer
noch 120 Kalendertage, 2014 waren es rund 92 Tage. 2015 sank die
Bearbeitungszeit auf 87 Kalendertage. „Das ist eine sehr positive Entwicklung.
Sie ist umso erfreulicher, als die Zahl der Verfahren seit 2008 von 1.512 auf
2.384 im Jahr 2015 gestiegen ist.
„Das ist eine Zunahme um rund 57 Prozent“,
erläuterte Landrat Martin Wolf. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bauamts
würden mit allen Kräften daran arbeiten, den gestiegenen Anforderungen gerecht
zu werden
Landrat Martin Wolf weist darauf hin, dass die
Wirtschaftsentwicklung im Landkreis „anhaltend positiv ist“. Dies liege zum
einen an der nach wie vor sehr positiven konjunkturellen Situation und den
günstigen Finanzierungsbedingungen auf dem Immobilienmarkt. Der Trend der
letzten Jahre setze sich fort. Die Zahl der baurechtlichen Verfahren steigt
weiter an. Neben Genehmigungsverfahren hat das Bauamt aber auch weitere
Aufgaben, wie zum Beispiel die Beratung von Bauherrn und Planern und hoheitliche
Tätigkeiten.
Die Verfahren steigen nach Mitteilung des Landratsamts aber
nicht nur zahlenmäßig, sie werden auch komplexer: Nachverdichtung,
Ortsrandlagen, Nachbarkonflikte und gestiegene Anforderungen durch den
Gesetzgeber stellen besondere rechtliche Prüfungsanforderungen. Je nach
Fallgestaltung dauern die Verfahren deshalb auch zwischen wenigen Tagen bis zu
mehreren Monaten, verlautete es aus dem Landratsamt. Als Folge komplexer
Vorhaben sind vor der Entscheidung auch Fachstellen zu beteiligen, die
ihrerseits Zeit für die Prüfung benötigen. Dazu kommen oft auch zusätzliche
Abstimmungen mit den Gemeinden, Nachfragen, klärende Gespräche und Ortstermine.
In der Bauverwaltung des Landratsamts hat man größtes Verständnis dafür,
dass jeder seine Genehmigung baldmöglichst erhalten möchte. Wesentliche
Voraussetzung für eine zügige Bearbeitung ist jedoch die Vorlage vollständiger
Antragsunterlagen. Erst dann kann das Prüfungsverfahren eingeleitet werden. Zu
Verzögerungen kommt es auch häufig, wenn Umplanungen von Seiten des Bauherrn
vorgenommen werden. Das Bauamt rät Bauwilligen, sich von einem Planer beraten zu
lassen. Auskunft erhalten Sie außerdem bei der Gemeinde, in der das Bauvorhaben
verwirklicht werden soll und von den Mitarbeitern der Bauverwaltung des
Landratsamts. Ein guter Rat: Wer bauen möchte, sollte sich rechtzeitig mit den
Rahmenbedingungen und den Genehmigungsvoraussetzungen vertraut machen, in
schwierigen Fällen durch Gespräche vorab eventuell strittige Punkte klären und
vor allem mit der Planung rechtzeitig beginnen.
Die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter des Bauamtes haben großes Interesse daran, die Bauwilligen
verantwortungsvoll zu beraten und kompetent und zügig Anträge und Anfragen zu
bearbeiten. Ein Maßnahmenbündel soll die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen:
Mittwoch ist „Bearbeitungstag“
Seit Ende Juli 2015
bleibt das Bauamt des Landratsamtes am Mittwoch geschlossen, damit die
Beschäftigten ihre Aufmerksamkeit ausschließlich auf die Bearbeitung der
anstehenden Entscheidungen und Vorgänge richten können. Die Erfahrungen damit
sind durchwegs positiv.
Vorübergehende Aushilfe
Als Sofortmaßnahme unterstützen
Mitarbeiter aus anderen Abteilungen ab Mai für drei Monate das Bauamt mit dem
Ziel die Bearbeitung der vorliegenden Anträge nicht zu verzögern.
Zusätzliches 5. Bauteam
Ab Herbst 2016 wird ein fünftes Bauteam,
bestehend aus einer Verwaltungskraft und einem Bautechniker eingerichtet. So
stehen dauerhaft zusätzliche personelle Ressourcen zur Verfügung.
Organisationsentwicklung
Interne Abläufe werden zur Beschleunigung
des Verfahrens optimiert.
Landrat Martin Wolf: „Für alle Bauherrn, ob privat oder gewerblich, haben
Bauvorhaben große Bedeutung. Oft gehen monatelange oder Jahre lange Überlegungen
voraus. Ist die Entscheidung gefallen, kann es mit der Genehmigung nicht schnell
genug gehen. Wir haben dann die Aufgabe, eine Vielzahl von Bauherrenwünschen mit
ebenso vielen gesetzlichen Vorgaben abzustimmen. Das dauert eben und erfordert
oft ein Nachfassen. Ich kann allen versichern, dass die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter des Bauamtes alles tun, um Anfragen, Anträge und
Verwaltungsverfahren zügig und gesetzeskonform zu bearbeiten.